课题研究档案管理，是课题研究自我管理中的一项重要工作。它对于真实、完整、准确地记载课题研究进程，如期、如质、如量地完成课题研究任务，及时总结课题研究经验，顺利结题有非常重要的作用。各课题组要自始至终抓好这项工作。根据有关法规和先进学校的实践经验，特制定本办法。各课题组要结合自己的实际情况，认真、规范地做好课题研究档案管理工作。课题研究指导中心在调研考察时，将把此项工作列入重点。

一.课题文件归档范围

1．研究准备阶段——研究方案*、研究计划*、立项申请评审书、立项通知（证书）、开题报告及专家论证意见等。
    2．研究阶段——研究过程中的各种文件（课题研究指导中心下发的通知信函、课题组自订的规章制度等）、各类研究活动（会议、培训、调研、咨询、研究课、其他研究活动）的原始记录（含影像资料）、研究方案和计划修正记录、研究参考资料、研究教师的年度研究小结、课题组阶段研究报告、课题研究大事记等。
    3．总结鉴定阶段——研究报告、论文作品集、专著、结题验收材料（结题申请报告、鉴定会议记录、鉴定结论书）等、

4．成果奖励申报阶段——成果申报表及附件、获奖证书等。

5．成果推广阶段——推广应用方案、推广情况记录、推广应用总结、成果宣传报道文件等。

二、课题文件归档操作要点

1、按上述阶段及年度归档。

2、首页为“卷内文件目录”（格式与单位档案室所用相同）。

3、按下列顺序整理。

⑴“××××”课题研究方案*→“××××”课题研究计划*→“××××”课题立项申报表→立项通知→开题论证会议记录

⑵课题研究指导中心文件（依顺序整理）→课题组文件（管理办法等）→课题组会议纪录→研究课记录→研究活动记录→研究方案、计划修正记录→研究参考资料→研究教师年度小结→课题组年度研究小结→课题组阶段研究报告→课题研究大事记（依日期整理）

⑶结题报告→结题验收材料（结题申请报告、鉴定会议记录、鉴定结论书）

⑷成果申报表及附件→获奖证书（复印件）

⑸推广应用方案→成果宣传报道文件等

4、每个文件的附件（包括有关的复印件），可附在相应文件后；光盘、照片、证书及发表作品的报刊原件等实物性档案资料装入档案盒；某些档案会在另外的档案（如文学社档案）中出现，可在目录中注明“存目”，“备注”栏写“见×××档案××页”。

注：加*者可根据地方教科所（室）档案管理要求灵活处理；课题在县、市、省级教研部门同时立项（提倡）者可按地方相关要求执行。